Aktuelles: Jahreshauptversammlung 2019

Die diesjährige Jahreshauptversammlung fand am 08.02.2019 in Neulorup statt.

Ablauf der Versammlung.

1. Begrüßung
2. Totenehrung
3. Bericht des Vorsitzenden
3.1. Mitgliederentwicklung
3.2. Vermögen des Klubs
3.3. Prüfungen
3.4. Zucht
3.5. Ausblick 2019
4. Bericht des Schriftführers
5. Bericht der Zuchtwartin
6. Bericht des Kassenwartes
7. Aussprache
9. Entlastung des Vorstandes
10. Wahlen des Kassenprüfers und des Schriftführers
11. Haushaltsplan 2019
12. Vorbesprechung Themen der erweiterten Präsidiumssitzung
13. Verschiedenes

Protokoll der Jahresmitgliederversammlung des Klubs Kurzhaar Voran Weser Ems e. V. Nr. 2235 vom 8.02.2019 um 19 Uhr bei Janssen Olliges in 26169 Neulorup.

Begrüßung
Die Versammlung begann um 19.06 Uhr mit der Begrüßung der 44 Anwesenden durch den Vorsitzenden. Die Einladung mit Tagesordnung wurde am 1.19 auf unserer Homepage, in der NWZ und MT veröffentlicht. Obwohl es nicht erforderlich war wurden die Mitglieder noch zusätzlich per Brief eingeladen. Dies soll aus Kostengründen zukünftig per Email geschehen. Die Feststellung der satzungsgemäßen Einladung war einstimmig, sodass die Versammlung beschlussfähig war. Die aktuelle Tagesordnung wurden in Kurzform verlesen und Anträge zur Versammlung sind nicht gestellt worden.
Totenehrung
Zum Gedenken an die verstorbenen Mitglieder Dieter Wöhlert und Günter Schädlich, erhoben sich alle Mitglieder aus ihren Plätzen.
Bericht des Vorsitzenden
Rückblick auf das Jahr 2018a.) Mitgliederentwicklung
Zum 1.1.2019 wurden dem Verband 502 Mitglieder gemeldet. Gestartet sind wir im neuen Vorstand mit 482 Mitglieder.
Siehe Abbildung 1b.) Vermögen des Klubs
01.01.2018 36.393 Euro und 01.01.2019 42.022,83 Euro
Zuzüglich Teichgrundstück und sämtlicher erforderlichen Ausstattung für die Abwicklung der zu erledigenden Arbeitenc.) Prüfungen
In den letzten 14 Jahren haben wir 3983 Hunde geprüft
Siehe Abbildung 2

d.) Zucht
Größte Zuchtaufkommen des Verbandes mit 148 Welpen und 18 Würfen

Vorhaben für 2019
Seminare
1. Uwe Heiß – Hundeführerseminar 9 und 10.02.19
2. Uwe Heiß – Schweißseminar Und 17.02.19
3. Purina Proplan – Züchterseminar 3.19
4. Gerd Frank – Derbyvorbereitung 22. Bis 03.19

Wasserübungstage
An Klubgewässer – 15 und 22.08.19
In Friesoythe bei Heinz Sprock ab 16.7.19 jeden Samstag ab 14 Uhr
Aber alles nach telefonischer Absprache (10,- Euro Gebühr) mit Fachlicher Beratung am Wasser

Hundeausbildungskurse
Gehlenberg – Immken Willy März für Derby, Juli Vorbereitung zu Prüfung Brauchbarkeit
Esterwegen – Bernd Dirkes April/Mai, Vorbereitung zur HZP/Solms und VGP
Schriftführer
Die Versammlung beschließt einstimmig, dass das Protokoll nicht vorgelesen werden soll, weil der Vorsitzende schon alle Punkte angesprochen hat, die dem Protokoll zu entnehmen sind.
Bericht der Zuchtwartin bzw stellv. Zuchtwart.Zuchtaufkommen im Jahr 2018 im Klub Kurzhaar-Voran/ Weser-Ems:
– 18 (14) Würfe mit insgesamt 148 (121) Welpen
– davon 73 (60) Rüden/ 75(61) Hündinnen
In den Farbschlägen:
– 37 (30) braune (25%)
– 16 (17)schwarze (10,8%)
– 48 (33) schwarzschimmel (32,43%)
– 43 (41) braunschimmel (29,05%)
– 4 weißeZum Vergleich die Zahlen des DK-Verbandes insgesamt:
– 571 (640) Rüden/ 622 (635) Hündinnen
– Gesamt: 1193 (1275)
– 27,33 (31)% braun
– 6,79 (7%) schwarz
– 43,75 (42)% braunschimmel
– 20,96 (19)% schwarzschimmelEinsatz verschiedener Zuchtrüden/ Zahl der Nachkommen
– Sander vom Nonnenhaus: 4 Würfe /38 Welpen
– Fiete vom Geestmoor: 5 Würfe/ 35 Welpen
– Jester KS Anjules: 4 Würfe 32 Welpen
– Marko von Neuarenberg: 4 Würfe / 22 WelpenNeue Zwinger in unserem Klub:
„vom Barlager Forst“ – Klaus Lemmermöhle
„vom Klattenort“ – Paul Kleine-Klatte, Vörden

Wesentlich Informationen aus der Zuchtordnung (gültig seit 01.10.12016)
Zur Zucht eingesetzt werden dürfen nur DKs, die:
– 1 bestandene Solms/HZP od. VGP mit kompletter Wasserarbeit
– HD-Ergebnis (A1,A2, B1,B2)
– Blutprobe zur DNA-Einlagerung (Formblatt)
– Abstammungsnachweis (sobald Eltern-DNA in Biobank verfügbar ist)
– Hündinnen mind. 18 Monate – bis vollendetes 8.Lebensajahr (Stichtag = Decktag)
– Rüden mind. 12 Monate ( in den ersten beiden Jahren nur 4 Deckakte pro Jahr)

Aktuelles
– Dr. Kleemann-Ausleseprüfung mit 130 Nennungen
– 17 ausländische Deutsch Kurzhaar ins Zuchtbuch 2018 übernommen
– 79 Welpen weniger als im Vorjahr
– 30 Deckakte ohne Nachzucht (Hündin blieb leer)

Resümee
Das Zuchtjahr 2018 war für den Klub Kurzhaar-Voran sehr erfolgreich. Vor allem beeindruckt die Gesundheit der Welpen. Es gab bei den 148 Welpen nur sehr vereinzelt Zahnfehler/Hodenfehler. Weit über 90% der Welpen waren zum Zeitpunkt der Abgabe fehlerfrei.
Bericht des Kassenwartes
Der Verein ist finanziell sehr gut aufgestellt und verfügt über Gesamtmittel zum 31.12.18 von 42.022,81 Euro (OLB-laufendes Konto: 19.826,41 Euro, OLB-Festgeld:15.000,- Euro, Bargeldkasse 611,83 Euro und Kalenderkonto 6.584,59 Euro.Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen 13.292,- Euro
Einnahmen aus Hundeprüfungen 30.520 ,- Euro
Kosten der Hundeprüfungen: 24.872,- Euro
Ausgaben Futtergutscheine 1.920 Euro eingelöst sind 96 Gutscheine
Spenden Einnahmen 2018 3.400,- Euro und nachträglich aus 2017 3.300,- Euro
Ausgaben für den Vorstand: 5.070 Euro
Aufgeschlüsselt: Tätigkeiten Kassenwart: 1565,- Euro, Schriftführer 1.565,- Euro
Zuchtwartin Pauschale 500 Euro
Internetpflege 600 Euro
Km Gelder Vorstandssitzungen 645,- Euro
Büromaterial: 1160 Euro
Porto 2076,30 Euro
Verbandsbeiträge: 5.195,- Euro
Spende an Kindergarten Markhausen/Gehlenberg 300,-€
Aussprache
Keine Wortmeldungen
Bericht der Kassenprüfer
Die Kassenprüfer Alex Lange und Otto Fathmann haben am .02.19 die Kasse geprüft und keinerlei Beanstandungen erhoben und eine solide Kassenführung bescheinigt.
Entlastung
Der Kassenprüfer Alex Lange beantragt die Entlastung der Kassenwarte und es gesamten Vorstandes Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.
Wahlen zum Kassenprüfer und Schriftführer
Der ausscheidende Kassenprüfer Otto Fathmann schläg Rechtsanwalt Werner Stahl vor. Herr Stahl ist jedoch nicht anwesend. Der 2. Vorsitzende schlägt Bernd Meyer aus Esterwegen vor. Dem ausscheidenden Kassenprüfer wurde ein Geschenk überreicht. Die Mitglieder wählen einstimmig den neuen Kassenprüfer Bernd MeyerDer Schriftführer war verhindert und hatte einen Brief zu seiner Situation privat und beruflich eingereicht. Er hat sich selbstständig gemacht und baut ein Haus und ist deswegen stark eingespannt und kann dem Amt nicht gerecht werden. Er hat aber vorsorglich einen versierten jungen Mann im letzten Jahr eingewiesen und möchte ihn für sein Amt vorschlagen. Er ist aber bereit als sein Stellvertreter weiterhin unterstützend mitzuwirken. Der vorgeschlagene Maik Schön aus dem Saterland stellte sich kurz vor und würde das Amt gerne annehmen. Es gab keine weiteren Vorschläge und somit wurde Maik Schön als neuer Schriftführer einstimmig gewählt.Der stellvertretende Schriftführer Stefan Middeke hatte in der letzten Vorstandssitzung aus persönlichen Gründen auf sein Amt verzichtet, da ein neues Mitglied(Anne Baumgart) aufgenommen wurde.
Haushaltsplan 2019 und Gebührenordnung (genehmigt 8.2.19)
– In den letzten Jahren sind gleichbleibende Überschüsse erzielt worden.
– In 2018 haben wir um die Prüfungsgebühren zu bezuschussen 20 Euro Gutscheine für Proplan Hundefutter ausgegeben. Hierbei wollten wir den Führern entgegenkommen und auch unseren Sponsor Nestle Die Firma sponsert uns jedes Jahr Preise und Futter für unsere Zuchtschauteilnehmer. In 2018 wurde ein Zuchtschauteilnehmer durch Los ausgewählt und erhielt für ein Jahr für einen Vorstehhund Futter kostenlos geliefert. Auch bei der IKP 2011 wurden wir mit einer großen Summe unterstützen bzw. wurden Kosten übernommen.
– Auch die Firma GVO hilft uns bei jeder Veranstaltung mit Werbematerial und hat uns 2011 bei der IKP mit 10.000 Euro unterstützt. Hier sollten wir zurückdenken uns auch mal über GVO-Versicherungen beraten
– Für 2019 haben wir vor, in gleicher Höhe Geschenke in verschiedenen Ausführungen an die Prüfungsteilnehmer als Preis zu übergeben. Da hat Jens Stahl sich erkundigt und interessante zweckmäßige Preise ausgesucht, die man in der Hundeausbildung oder auf der Jagd mit Hund gut brauchen
– Im letzten Jahr haben wir über unsere Homepage gesprochen und damals schon das Ziel einer neuen bedienungsfreundlichen Homepage angestrebt. Wir haben uns vom Anbieter Weiland getrennt und sind zu SCREENUS Herrn Robin Roeder in Nordhorn gewechselt. Er hat uns persönlich beraten. Unser Ziel ist es bei einem versierten Anbieter zu landen, den man auch persönlich antrifft. Somit wollen wir uns mittelfristig auch von Strato trennen und eine Homepage programmieren lassen, die unseren Ansprüchen für unseren Klub gerecht werden. Hier sind Kosten von ca. 1200 Euro eingeplant. Durch die Einsparung nach der Kündigung ist schon ein Teil der Investition
– Ferner wollen wir ein Programm Jawa vom JGHV für ca. 300 Euro
– Außerdem ist geplant, um den Vorstandsmitgliedern die Arbeit zu erleichtern das Programm DK RZV2 Mitgliederverwaltungsprogramm und das Züchterprogramm des Verbandes. Dies ist kostenlos, um die Mitgliedsbeiträge einzuziehen gibt es noch ein Programm von der Sparkasse für ca. 60 Euro.
– Wir haben Anfang voriges Jahr entschieden das wir in der Region wo die Prüfungen stattfinden jedes Jahr für gute Projekte spenden. Wir haben 12 Jahre lang Kinder im Entwicklungsland unterstützt und jetzt entschieden das jeweils ein überschaubarer Betrag unserer Region zu gute kommt. Voriges Jahr haben wir den Hegering Markhausen Gehlenberg unterstützt bei der Hegeringstaubenjagd. Der Erlös war für die Kindergärten in Gehlenberg und Markhausen. In diesem Jahr hat Jens Stahl einen Vorschlag für Surwold
– Außerdem werden wir in diesem Jahr einen PC mit Drucker im transportablen Koffer anschaffen auch hier werden ca. 1200 Euro
– Somit wird sich das Ergebnis im nächsten Jahr wieder in diesem Rahmen
– Weitere Ausgaben für Prüfungen und Hundeübungsteiche werden in den nächsten VorstandssitzungenGebührenordung des Klubkurzhaar-Voran Weser – Ems e.V. Nr. 2235 – Stand: 2019

Zuchtwart:
Der Zuchtwart organisiert mit seinem Stellvertreter und Wurfabnehmern die Wurfabnahmen und erhält für das Zuchtjahr Okt. Bis Okt. eine Aufwandspauschale von 500,- Euro pro Jahr. Damit sind alle Wurfabnahmen inkl. Fahrtkosten abgegolten. Dem Züchter entstehen bei der Wurfabnahme keine

Kilometergelder:
Die Kosten für Kilometergeld werden auf 0,30 Euro pro KM festgelegt. Es gibt nur Kostenerstattung für Vorstandssitzungen, für den Vorsitzenden zur erweiterten Präsidiumssitzung des DK und für den Vorsitzenden und den Zuchtwart für die Verbandssitzung DK und JGHV in Fulda. Für den Prüfungsleiter bei Prüfungen in Dabel, Wiefelstede, Horum und Emden gibt es nur eine einmalige Fahrtkostenpauschale in Höhe von 60 Euro. Die Fahrtkosten für die erforderlichen Fasanen/Rebhühner auf Prüfungen werden mit 0,30 Euro kmIKP Sonthofen:
Für die benannten Richter werden Reisekostenzuschüsse zur Höhe von einmalig 250,- Euro gewährt.Prüfungen in MVP:
Für die Prüfungen in Mecklenburg-Vorpommern werden keine Kilometergelder und auch keine Übernachtungen vom Klub bezahlt. Jedoch erhält der Prüfungsleiter eine einmalige Fahrtkostenpauschale von 60,-Kostenerstattung auf Prüfungen:
– Zuchtschauleiter/Prüfungsleiter: für die Prüfungsleitung 40 Euro für Mitrichten zzgl. 50 Euro
– Richtergeld pro Prüfung 50,- Euro zzgl. Frühstück und Essen im Wert von 15,- Euro
– Schweißlegen auf VGP und VSwP einmalig pauschal 30
– Kassenwart für Schreibarbeit pro Hund und Prüfung 5 Euro
– Schreibarbeit Schriftführer/Prüfungsleiter pro Hund und Prüfung 5 Euro
– Externe Spezialzuchtrichter werden nach Aufwand entschädigt.
– Der Prüfungsleiter beauftragt die für die Prüfungen erforderlichen zertifiziert aufgezogenen lebenden Enten für 10 Euro unabhängig vom Klub und rechnet die Kosten von 10 Euro direkt mit dem Prüfling ab. Somit entstehen dem Klub für die Enten keineSpesen/Hotelkosten:
Für die Teilnahme an den Sitzungen des erweiterten Präsidiums und Verbandstagen in Fulda werden die Hotelkosten erstattet. Die vom Vorsitzenden entsandten Teilnehmer erhalten pro Tag 30,- Euro

Der Kurzhaar Kalender:
Der Kalender muss zum Juli des Vorjahres fertiggestellt worden sein. Es wird versucht die Kalender bis zum Februar des Kalenderjahres zu veräußern, ab dann werden die restlichen Kalender auf Prüfungen als Preise und an die Züchter für die Welpenkäufer und anderen Klubs oder Klubgäste

Kalendererstellungskosten:
Der Kalender wird von einer Druckerei erstellt und aufbereitet bzw. Design, Layout etc, diese Kosten werden laut Rechnung vergütet. Für die vorbereiteten Arbeiten , wie Kalenderblatt, Fotos, Ordensschnalle, Texte, Beantragung der Freigabe und späterer Versand werden pro Kalenderblatt 20,- Euro vergütet. Die Portokosten werden dem Kalenderkäufer berechnet.

Nenngebühr in der Nenngebühr ist für Frühstück und Mittagessen 15,- Euro enthalten, sollte ein Führer zwei Hunde führen, kann er einen Gast kostenlos mitessen lassen oder den Betrag zurückzahlen lassen. Mitgebrachte Gäste oder Begleiter sind vor der Prüfung anzumelden und zahlen die 15 Euro bei Anmeldung des Hundes.
Vorbesprechung der Themen der erweiterten Präsidiumsitzung Präsidiumssitzung in Kassel am 2.02.19
– Zuchtbücher kostenlos
– Verbandsnadeln für jeden Welpenkäufer und Züchter kostenlos
– Welt VGP ist in Ungarn eine Woche nach der IKP
– Serbien bietet sich für eine IKP
– Züchterprogramm kostet für den Züchter 50 Euro
– Vereinsaufnahmen: Ribnitz/Peene Klaus Martens hat alle Vorraussetzungen erfüllt Klub International muss Namen und Satzung ändern (Rechsstreit) Rücklagen 10.000 gebildet. Bei dem Namen wird der FCI den VDH verklagen und das wird durchschlagen auf den Verband und das kann bis 100.000 Euro kosten
– Der Antrag vom Verein Südbaden zur Anpassung der Solms PO an die neue HZP wurde von der überwiegenden Mehrheit abgelehnt und soll zurückgestellt werden. Es soll abgewartet werden ob die Kurzhaarleute mehr auf HZP führen und abdriften.
– Die Richter für die Kleemannprüfung sollten aktiver Hundeführer sein und über Erfahrung verfügen.
– Es wird überlegt für die Zulassung zur Kleemann ein Punktsystem einzuführen um die Teilnehmerzahl zu Der Hintergrund soll sein das auch kleinere Klubs in die Lage versetzt werden sollen eine große Prüfung durchzuführen. Z.B. 2 x Derby oder zus. Schweiß und VBR oder 4h etc. eventuell die Kleemann nur für Deutschland…
– Die Verbandsrichter und Spezialzuchtrichter sollen noch mal auf die Datenschutzerklärung hingewiesen
– Der OCD bei unseren Hunden soll eventuell nach kurzer Beobachtungszeit Pflicht werden. In Österreich sind sogar Verdachtsfälle
– Die Zuchteinsätze ausländischer Hunde jedes Mal
– Wer Zuchtrichteranwärter ist kann als Gast bei der Zuchtrichterprüfung am 15. Bis 17 Mai
– Wichtig drauf achten das der Stempel an lebende Ente auf jede Ahnentafel
– Anja Baumann weiß auf die zeitnahen Meldungen des Deckaktes innerhalt einer Woche Zwingerschutz vor dem Deckakt Wurfabnahmebericht innerhalt einer Woche
– Hunde aus den USA bekommen kein Auslandspedigree und Welpen keine Papiere
– Für Die Kleemann 2020 wird noch ein Klub gesucht. Das Präsidium bittet uns zu überlegen, ob dies im nächsten Jahr bei uns stattfinden kann. Es soll der Begrüßungsabend entfallen und auch das Begleitprogramm. Es kann auch über eine Begrenzung der Teilnehmerzahlen nachgedacht werden. Die Vorstellung im Ring kann wie in Schleswig-Holstein stattfinden.
Verschiedenes
Es wurde über die Kleemann 2020 diskutiert und die Möglichkeiten bezüglich des Standortes der Prüfung und der geeigneten Reviere und Gewässer überlegt. Außerdem wer unterstützen kann und welchen Bereich abdeckt. Es soll noch eine Vorstandssitzung in den nächsten 14 Tagen einberufen werden und Angebote beziehungsweise Vorschläge erörtert werden und eine Entscheidung getroffen werden.Wanderpokale:
Jens Stahl überreichte folgende Wanderpokale:
– Derby/VJP Gerd Frank Anka vom Steirerengel Preis 1 x 4h
– Solms/HZP Hein Wenja vom Holtvogt 1. Preis 2 x 4h
– VGP Florian Günter mit Kurt II vom Innviertel VGP 1. Preis 337
– P. Totververbeller und 2 x 4hFür Ihre Verdienste in der Unterstützung unseres Klubs besonders bei der Kalendererstellung wurde Katja Rolfes mit einem Blumenstrauß geehrt.Nach dem gemeinsamen Essen um ca 22.00 Uhr wurden die Mitglieder verabschiedet.
Neulorup den 11.02.2019